内容証明郵便の出し方は？ | コラム | 北海道札幌市清田区 大谷地駅【行政書士 伊藤昭弘事務所】

「内容証明郵便を送りたいが、どうやって出せば良いのか分からない」というかたはいませんか？
そこで今回は、内容証明郵便の出し方について解説していきます。

▼内容証明郵便とは
内容証明郵便は未払い代金の督促や、損害賠償請求の際などに利用されます。
郵便を出した日付や内容、相手が受け取ったかどうかを証明できるサービスです。
封筒に内容証明であることを示すハンコが押されていたり、文書の末尾に郵便事業株式会社のハンコが押されている特徴があります。
内容証明郵便には1行20文字以内、1枚26行以内、といった記載のルールがあります。

▼内容証明郵便の出し方
内容証明郵便は、普通郵便のようには出せません。
以下のように出します。

・送付する文書を3部用意する
・文書に押印する
・封筒に住所や氏名、社名などを記載する
・郵便局の窓口から発送する
・料金を支払う

ちなみに謄本の枚数により加算料金が発生します。
配達証明が必要な場合なども、追加で料金がかかりますよ。

▼まとめ
内容証明郵便を送付することにより、文書の内容が公的に証明されます。
事実上の強制力があるだけでなく、相手に心理的圧迫感を与えることもできます。
金銭の未払いなどで万が一裁判に発展した場合でも、裁判以前から自分の主張が一貫性していることが証明できます。
札幌市にある行政書士伊藤昭弘事務所では、内容証明郵便に関する相談を承っております。
「内容証明郵便の作成方法が分からない」というかたは、ぜひお気軽にご連絡ください。